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紙文書の電子化およびネットワーク利用のニーズが高まっている中、弊社では、PDFによる電子文書化を提案させて頂いております。
また、ワードやエクセル、一太郎などの様々なオフィス系アプリケーションで作成されたデータを1つのPDFに致します。
もちろんデータと紙原稿が混在していても可能！ |
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■電子文書化（Paper〜Data）
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紙媒体を電子文書化する事で、膨大な資料などをCD-ROM などにコンパクトに保管する事ができますので、データの共有化やスペースの省略化がはかれます。PDFを使っている事でAcrobatReaderを使って閲覧、印刷する事が可能で、紙とは違い劣化する事もありません。
またセキュリティ設定により内容の変更や文書のコピー、印刷の不可等の設定が出来ますし、パスワードによる管理も可能です。 |
■電子文書化（Data〜Data）
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報告書や見積書、数値管理表などビジネスに欠かせない書類の多くは、プリントアウトされた紙だけでなく、データのままPCやフロッピーの中へ残されてしまいがちです。
しかもそれらデータは、ワード、エクセル、一太郎といった様々なアプリケーションで作成され、バラバラのファイルとして存在します。他の人にデータを見せたくても、相手のPCにアプリケーションが入っていなかったり、バージョンの違いで開けなかったりとトラブルの元にも繋がります。
弊社で考える電子文書化は、紙からだけでなく、データからデータにも有効です。
様々なアプリケーションデータを1つのPDFにまとめる事で問題をイッキに解決します。
もちろんデータと紙原稿が混在していても可能です。 |
■電子文書化の入稿条件
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| 入稿時の注意「電子文書化について」を参照してください。 |
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